Принтеры и МФУ

Комплект из нескольких устройств, обеспечивает использование одного узла для реализации нескольких функций.

Например, оптический блок используется для печати функциями принтер, копир, факс. А сканирующий механизм используется при копировании, сканировании и отправке факса. 

Таким образом, выполняя работу разных устройств одним узлом, конструктивно заключенным в один корпус с единым энергопотреблением и модулем ввода-вывода информации, МФУ является в 4 раза функциональней, при цене лишь на 15-20% выше, топовых моделей отдельных устройств.

Многим компаниям, а особенно людям, работающим дома знакома проблема дефицита полезной рабочей площади. Найти место для всех необходимых устройств не так и просто. Но даже в компаниях обладающих достаточными площадями, возникает проблема организации рабочего места секретаря или диспетчера. Зачастую можно встретить картину, когда стол работника и все тумбочки заняты  различной необходимой оргтехникой, что вряд ли положительно влияет на эффективность его труда. Если Вас беспокоят подобные неудобства, возможно, следует обратить внимание на МФУ. Во многих из них установлена сетевая плата, что позволяет установить устройство в любое место и пользоваться им одновременно нескольким сотрудникам, не «привязывая» к определенному компьютеру.

Бытует мнение, что если устройство многофункциональное, то вероятность выхода его из строя также многократно повышается. Это не соответствует действительности. Как известно, самым «слабым звеном» любого устройства являются его движущиеся части. В МФУ, что очевидно, этих частей гораздо меньше, чем в комплекте из отдельных устройств. Одни и те же движущиеся узлы будут задействованы в нескольких процессах. 

Что же касается выхода из строя МФУ, то связанные с этим неудобства, не на много отличаются от проблем при поломке отдельного устройства. И в том и другом случае нормальная работа офиса невозможна, так как при поломке, например, факса, его функцию не исполнит ни принтер, ни копир.

Согласитесь, гораздо удобнее иметь дело с расходными материалами одного типа, чем приобретать и следить за наличием картриджей, оптических блоков и другой «расходкой» отдельно для каждого устройства. 

Для работы с МФУ требуются определенные навыки. Однако управлять МФУ ничуть не сложнее, чем обыкновенным сканером или копиром. Современные модели оснащены русифицированным ЖК-дисплеем. Панель управления удобна и информативна. К тому же компактное расположение в одном корпусе всех узлов гораздо эргономичней, чем процесс управления отдельными устройствами. 

Ведущие производители постарались сделать управление своими МФУ простым и интуитивно понятным. Кроме того, каждое устройство поставляется с понятным и дружественным к пользователю программным обеспечением, что позволяет использовать возможности МФУ на 100%. Очень рекомендуем прочесть инструкцию пользователя и посмотреть видеопрезентацию. Ведь зачастую покупатель не подозревает о половине полезных возможностей многофункционального устройства.